如果授权签字人离职,实验室应如何做好无缝衔接?
“铁打的营盘,流水的兵”这句话不但在企业生产部门应验,而且在实验室也是一个样,随着生育的开放对于女员工占主体的 实验室来说检测人员的来往去留也成了一种习以为常。其实,这相对于实验室来说倒不是什么“伤筋动骨”的事情,最主要的是授权签字人的离职,可能会导致实验室在报告签署方面,甚至实验室认可方面都会受到影响。当授权签字人离职,如何做好授权签字人交替的无缝衔接对于实验室来说可能成为了一件大事。那么究竟如何做好授权签字人交替的无缝衔接哪?在这 里有一个技巧给大家分享一下。
1. 充分利用授权签字人离职申请过渡期 一般员工离职都需要提前一个月提出申请,这段时间是一个物色人员和交接的时间,实验室在这个时候绝不能“坐以待毙”, 要以最快的速度物色人员。鉴于对授权签字人要求的特殊性,对于实验室来说物色合适的人员绝不是一个简单且快速的事 情,所以实验室要两手准备,一是寻找实验室内部具有善于思考、勤于学习的人员做临时交接,暂时来接替授权签字人的工作,当然在没有获得CNAS认可的情况下该人员是不能在检测报告中签字的,也就是作为一个交接的调板,临时接替。一般可由实验室技术能力较强的人来接替。二是由实验室主任出面,要求授权签字人提供工作交接清单,临时将工作做一个临时 分派。这样也有利于后期授权签字人正式上岗的一个顺利交接。
2. 授权签字人的物色 虽然在实验室授权签字人提出离职的一个月内临时安排了交接,可以解燃眉之急,但符合条件的授权签字人还是要物色的,因为临时接替人员毕竟不能正式签字,所以实验室还需要在短时间内找到按照CANS要求的人员。一般情况下实验室可以从 实验室内部选拔人员的,如果有符合条件的当然好,可以直接接替;但是,出现临时接替的情况下,肯定是实验室没有符合 条件的人员,这种情况下只能招符合条件的人员入职。学过CNAS认可准则的人员都是知道,授权签字人不但对学历和专业有要求还对工作经验有要求,所以对于授权签字人的招收要尽快从社会或同行业实验室高薪聘请。以尽快找到符合实验室体系的人员。
授权签字人的离职对实验室来说是一个重要损失,接替工作的安排全靠实验室管理人员的灵活运用。其实要想实验室授权签 字人的工作顺利交接,且符合CNAS要求,实验室应该做好以下工作:
1. 有条件的实验室可同时申请两个以上授权签字人,以备不时之需。
2. 如果实验室只有一名授权签字人,那么在这期间实验室应努力培养后备力量,以备不时之需。
3. 临时交接是一个权宜之计。但也要遵守CNAS要求,在授权签字人离职、符合授权签字人要求的接替人员正式上岗前,实验室不能签署带有CANS章的报告。
切记授权签字人接替人员只有在获得CANS认可之后才能够签署带有CNAS章的报告。
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